Scannen

Als uw organisatie digitaal gaat werken, volgt al snel de wens om bepaalde papieren archieven (personeeldossiers, cliëntendossiers, contracten, bouwvergunningen, etc.) ook digitaal beschikbaar te maken. Wel zo praktisch om overal en altijd toegang te hebben tot deze documenten en niet langer alleen in de kast op uw kantoor… bevinden. AllBidigit heeft hiervoor meerdere “scanstraten” ingericht waardoor wij zowel kleine als grote hoeveelheden papieren documenten (dagelijks) voor u kunnen digitaliseren.

ScannenScannen: er komt toch wat meer bij kijken… 

  • Hoe zorgen we ervoor dat dossiers zijn geordend en toegankelijk zijn?
  • Hoe kan een PDF doorzoekbaar worden gemaakt?
  • Welke compressie moet gekozen worden?
  • Hoe maak je bookmarks in een PDF om direct naar een tabblad te gaan?
  • Hoe wordt de kwaliteit gewaarborgd? (kleur, ‘scheve pagina’s’)
  • Voldoet het scanproces en de scans aan de substitutie-eisen?

Om te voorkomen dat u het wiel opnieuw moet uitvinden, kijken we samen met u naar het archief en adviseren u over de mogelijkheden. Wilt u ook digitaal werken, zie Papierloos Werken.

Proces van scannen

Laatste nieuws
Kunnen wij u helpen?

Bel onze specialisten voor advies, of plan een demonstratie