Postkamer

Postverwerking-xx.2jpgDe AllBidigit Group ontzorgt veel organisaties van een gedeelte of de complete postverwerking. Dit geldt zowel voor de inkomende papieren post als de inkomende digitale post (vaak via e-mail). Voor dit laatste richten wij de digital mailroom in. Wij ontzorgen, tegen lage kosten, door digitale structuur aan te brengen en onze vakbekwame medewerkers in te zetten. Zo is uw post op ieder gewenst moment digitaal beschikbaar. De digitale post bezorgen wij dagelijks bij de juiste persoon en/of afdeling en koppelen we desgewenst aan één van uw software applicaties. Wij zijn specialist in documentstromen en zorgen dat alles vloeiend verloopt binnen uw organisatie.

U wilt de inkomende documentstromen goedkoper en efficiënter laten verlopen? Wij verwerken voor uw bedrijf de periodiek -per post- terugkomende formulieren zoals declaraties, enquêteformulieren etcetera. Een efficiënt fiatterings- en betaalproces kunnen wij hier ook in meenemen.

Voordelen digitale postkamer

  • Overzicht en efficiëncy
  • U kunt zich storten op primaire zaken
  • Wij bieden slimme en snelle oplossingen aan en zorgen dat u hier gemakkelijk mee kunt werken
  • Maatschappelijk verantwoord ondernemen

Proces van Digitale Postkamer

postbus

1. Legen postbus / e-mailbox

voorbereiden

2. Voorbereiden

scannen-digitaliseren

3. Scannen post

automatisch

4. Uitlezen (digitale en analoge) post

verify (1)

5. Verificatie

versturen

6. Opleveren

Vraagt u zich het volgende eens af:

  • Gaat de post van uw postkamer altijd naar de juiste persoon of afdeling?
  • Kost dit veel tijd?
  • Gaat er in uw organisatie ook regelmatig post verloren?
  • Wordt de post altijd op tijd behandeld en wordt dat ook aangegeven als dit niet zo is?
  • Is de postverwerking ook een hoge kostenpost?

 

Dan is het zinvol eens contact op te nemen met één van onze adviseurs!

Kijk voor digitaal inzicht in uw archieven ook op de pagina Webshop voor Archief.

Laatste nieuws
Kunnen wij u helpen?

Bel onze specialisten voor advies, of plan een demonstratie