Document Management Systeem

Het Document Management Systeem, de oplossing voor ieder bedrijf. De documentenstroom in bedrijven groeit en neemt alsmaar meer toe. Vaak ingegeven door wet- en regelgeving die ook steeds meer eisen stelt aan dossiervorming. Daarnaast worden er steeds hogere eisen gesteld aan de beschikbaarheid hiervan. Met een Document Management Systeem (DMS) automatiseert u het beheer van documenten zo, dat de beschikbaarheid van documenten en de informatie die er in is vastgelegd, goed verankerd is. Het DMS kunt u op uw eigen server plaatsen, maar u kunt ook in de Cloud werken.

Zaak-en-Document-Management-SysteemDocument management is het proces dat zich binnen organisaties focust op het zinvol, bruikbaar en veilig opslaan van nuttige informatie en op de werkprocessen. Een Document Management Systeem (DMS) ondersteunt dit proces met moderne softwareoplossingen. Wij ondersteunen u bij het organiseren, het vastleggen van werkprocessen en de implementatie van een DMS. Uiteraard zorgen wij er ook voor dat u hier zelf slim, snel en soepel mee om kunt gaan. De grootste voordelen liggen op het gebied van snelheid en efficiëntie.

Geïntegreerd met oplossingen voor:

  • Digitaliseren (scannen)
  • Samenwerken
  • Bewerken
  • Verspreiden
  • Opslaan (archiveren)
  • Zoeken
  • Opvragen
  • Vernietigen van de documenten.

Voordelen Document Management Systeem

  • Ieder document bestaat maar één keer (geen kopieën)
  • Versie-beheer (inzicht in de juiste en laatste versie)
  • Document koppelen aan meerdere dossiers
  • Altijd en overal toegankelijk
  • Bevordert samenwerking
  • Vermindert het e-mail verkeer drastisch
  • Goedkoop

Wat is belangrijk in de fase van een DMS selectietraject? Welke stappen mogen niet ontbreken om tot een verantwoorde definitieve keuze te komen? AllBidigit helpt u graag om hier de juiste keuze in te maken. Zie ook de manier waarop wij dat doen bij Advisering.

Laatste nieuws
Kunnen wij u helpen?

Bel onze specialisten voor advies, of plan een demonstratie