Welk dossier zocht u ook alweer?
In een groot, papieren of digitaal archief is het snel vinden van het juiste dossier soms een zware opgave. Misschien wel zo zwaar dat u het terugzoeken maar op geeft. Uw werkgeheugen laat u in de steek.
Alleleijn Informatie Verzorging heeft de nodige ervaring in de opslag van en de zorg voor documenten. Wij zorgen voor een verantwoorde opslag van uw archieven.
En heeft u iets nodig uit het archief? Binnen 24 uur ligt het op uw bureau, daarna wordt het weer netjes opgeborgen. En als u dit wenst, zorgen wij tevens voor de jaarlijkse selectie en vernietiging van bescheiden. Vanzelfsprekend eerst nadat u goedkeuring hebt verleend aan de daartoe opgestelde selectielijsten.
Archiefbewaarplaats
In onze vestiging Het Oisterkwartier, aan het adres Burgemeester Verwielstraat 44a te Oisterwijk, beschikken wij over een
archiefbewaarplaats met een opslagcapaciteit van ruim 2000 strekkende meter planklengte. Deze archiefbewaarplaats is voorzien van een klimaatregeling en -uiteraard- adequaat beveiligd. Wij hanteren strikte normen voor opslag: in principe worden alleen archieven van (semi)-overheden en zorginstellingen opgenomen.
Het depotbeheer is in handen van wettelijk gekwalificeerde archivisten. Samen met onze in archiefbewerking gespecialiseerde SOD -vakkrachten, zorgen zij voor een gedegen selectie, bewerking en inventarisatie van archivalia.
Dat wij in een gebouw zijn gehuisvest dat in 1991 speciaal is gebouwd voor een streekarchiefdienst, vervult ons met gepaste trots. Maar meer nog dan dat, wij kunnen u op voorhand garanderen dat uw archief veilig is geborgen.
U wilt geheel vrijblijvend een kijkje nemen? Of meer weten over onze tarieven voor opslag en beheer? Neem dan contact op met één van onze archivisten.
Op werkdagen zijn we telefonisch bereikbaar onder nummer:
0475-411 170 of stuur een e-mail naar
kcc@allbidigit.nl
Archiefruimte
Het beheren en bewaren van uw archief is een hoogst verantwoordelijke zaak. Of uw archief nu groot of klein is, het is het geheugen van uw bedrijf. Daarom wilt u altijd toegang hebben tot Uw gegevens. U wilt, wanneer u uw gegevens nodig heeft, alle relevante documenten zo snel mogelijk op uw bureau en u wilt dat uw documenten alleen voor u of een gemachtigde toegankelijk zijn.
Alleleijn Informatie Verzorging is hiervoor een partner waar u op kunt vertrouwen. Wij zorgen voor een efficiënt en betrouwbaar beheer van uw documenten, facturen, certificaten, foto's en dergelijke. De zorg van Alleleijn Informatie Verzorging bestaat uit twee aspecten:
Wij bewaren uw archief op een veilige en een voor uw documenten optimale manier.
Wij houden uw archief op efficiënte wijze voor u toegankelijk.
Jarenlange ervaring op het gebied van archiefbeheer stelt ons in staat om voor ieder bedrijfsarchief een op maat gesneden archiefbeheersplan te ontwikkelen, dat u in staat stelt optimaal gebruik te maken van uw gegevens. In onze
archiefdepots in Brunssum en Echt beheren wij momenteel ruim 60.000 strekkende meter papieren archief. Beide archiefdepots zijn door de provinciale Archiefinspectie aangemerkt als archiefruimte.