Advisering

Nieuwe structuren vragen om een nieuwe aanpak. Decentralisatie van taken, optimale document-voorzieningen voor klantgerichte afdelingen en toepassingen, digitalisering van documenten of het uitbesteden van werk hebben gevolgen voor het documentbeheer. Wie heeft welke taken en verantwoordelijkheden, wie archiveert wat? Op welke manier wordt er gearchiveerd? Welke informatie is toegankelijk en op welk moment? Nieuwe media zoals het internet / intranet bieden voor de documentaire informatievoorziening nieuwe mogelijkheden, maar wie zorgt voor het beheer? Wat betekent 'digitale duurzaamheid' voor mijn organisatie en hoe moeten wij hiermee omgaan? Die vragen stellen is gemakkelijk, de vragen beantwoorden is vaak complex en moeizaam. Onze adviseurs kunnen u hierover onafhankelijk adviseren. Ze beschikken over ruime ervaring die ze hebben opgedaan bij een groot aantal bedrijven, overheden en organisaties.
Van Bilsen Consultancy is niet gebonden aan leveranciers van systemen, waardoor onze adviseurs met een onafhankelijke blik naar uw organisatie kijken. Discretie is hierbij voor ons vanzelfsprekend. Een advies wordt in overleg met u toegespitst op de vragen waar u mee te maken heeft. Bij iedere organisatie zijn de eisen die aan een goed documentbeheer gesteld worden anders, maar hebben vaak hetzelfde doel: de juiste informatie op de juiste tijd op de juiste plek in de organisatie. Een advies kan gaan over intern documentbeheer, de aanschaf van nieuwe apparatuur of software op het gebied van documentmanagement, mogelijke besparingen met behulp van een optimaal documentmanagement, het opleiden van medewerkers en het op gang brengen van een veranderingsproces. Onze adviezen staan niet alleen op papier, maar kunnen meteen in de praktijk worden toegepast.