| |
|
| |
|
| |
Papier- plaatsonafhankelijk werken !
Door digitalisering, het scannen van uw papieren dossiers en documenten, heeft u geen (dure) archiefruimte meer nodig! Wellicht nog groter voordeel is dat u op elk gewenst moment en op elke gewenste plek kunt beschikken over de nodige documenten en dossiers! Documenten ‘zwerven’ niet meer rond door de organisatie maar zijn op elk gewenst moment traceerbaar én beschikbaar!
Wilt of moet u toch nog de reeds gescande archieven opslaan dan kunt u ze beter in een speciaal ingericht archiefdepot opslaan. Op die manier geniet u door digitalisering alle voordelen van het snel beschikbaar hebben van documenten.
Meer tijd voor uw kerntaken!
Met onze elektronische documentverwerking worden uw papieren documenten door hoogwaardige scanners in perfecte kwaliteit gedigitaliseerd. Voor de archivering staan verschillende opslagmedia zoals CD, DVD etc. ter beschikking.
Aan de hand van een intelligent terugzoeksysteem is het snel en eenvoudig terugvinden van de gedigitaliseerde bestanden op de door u gewenste indexen mogelijk.
Verwerkingstijden worden verkort, documenten worden sneller gevonden en zijn sneller beschikbaar, ongeacht plaats en tijd. Bovendien kunnen documenten in deze tijd van digitale communicatie sneller en eenvoudiger verzonden worden.
Door de kortere reactietijd komt u dat in de dagelijkse omgang met klanten en partners ten goede. Zo wordt door de digitale archivering van uw documenten een enorm besparingspotentieel voor u bewerkstelligd.
Van papieren naar digitale documenten.
Met hoogwaardige scanners digitaliseren wij documenten van allerlei formaat, enkel of dubbelzijdig, zwart en/of kleur. Met de modernste techniek en intelligente software bereiken wij de optimale beeldkwaliteit. De digitalisering geschiedt in alle gebruikelijke pixel hoeveelheden. Daarbij gebruiken wij verschillende data formaten en compressietechnieken. De indexen, welke door manuele invoer, barcode, stuurstreepcode of door optische tekenherkenning ( OCR en ICR ) van de documenten gegenereerd worden, maken een eenvoudige en gebruikersvriendelijke zoekfunctionaliteit mogelijk. Middels een terugzoekstructuur kunnen vooraf bepaalde zoekbegrippen in velden of structuren geplaatst worden of in de volledige tekst gezocht worden. Ook kunnen de indexdata naar uw individuele wensen in elke willekeurige databank of in een document management systeem geïntegreerd worden. Wanneer u uw documenten niet uit huis wilt geven, komen wij naar u toe en verwerken alles bij u in huis.
Compressie technieken
Door het gebruik van onze geavanceerde software kunnen kleurenscans gecomprimeerd worden tot een fractie van de originele omvang. Compressie tot meer dan 1/20 deel van de oorspronkelijke omvang (bijv van 40 Mb naar nog geen 2 Mb!) De bestandsgrootte is dan ook geen issue meer bij het scannen in kleur. Er is geen grotere opslagcapaciteit nodig en het netwerk wordt niet zwaarder belast ten opzichte van de zwart/wit images. |
