Remondis en AllBidigit gaan samenwerking...

De van oorsprong duitse firma Remondis heeft de samenwerking met de AllBidigit Group geintensiveerd. Remondis maakt onderdeel uit van de Rhenus Group uit duitsland. AllBidigit heeft hierin een betrouwbare en... Lees meer

Opnames van WijLimburg Live in...

Onlangs was AllBidigit gastheer voor de opnames van WijLimburg Live in de gemeente Echt-Susteren.

Hier kwamen diverse ondernemers uit deze gemeente aan het woord, waaronder Jan Hol van Holbox en uiteraard... Lees meer

Relatiedag 2012 op donderdag 7...

Meldt U aan voor de Relatiedag 2012!

Hierbij nodigen wij u uit voor onze Relatiedag op donderdag 7 juni 2012.

Wellicht twijfelt u of AllBidigit iets voor u kan betekenen.

Wilt u weten... Lees meer

Digitalisering voor Licom gerealiseerd

Eind vorig jaar zijn we gestart met het digitaliseren van de personeelsdossiers van Licom. Licom is een onderneming die diensten verleent op het gebied van arbeidstoeleiding. Het doel is het maximaal... Lees meer

Nu ook op twitter!

Volg ons nu ook op twitter. Lees meer

Activiteiten voor Open Universiteit

AllBidigit neemt alle postverwerking en het archiefbeheer van de Open Universiteit op zich.

Hierbij gaat het zowel om het verplaatsen van het complete archief (meer dan 1300 m) naar de archiefopslagruimte in... Lees meer

Archief Oorlog en Dienstslachtoffers naar...

Medio september 2011 zal er een start gemaakt worden met het reconditioneren en bewerken van de archieven van de Bond van Nederlandse Oorlogs- en Dienstslachtoffers.lees meer Lees meer

AllBidigit en Remondis breiden samenwerking...

De van oorsprong duitse firma Remondis heeft de samenwerking met de AllBidigit Group geintensiveerd. Remondis maakt onderdeel uit van de Rhenus Group uit duitsland. AllBidigit heeft hierin een betrouwbare en... Lees meer

Nationaal Archief kiest voor Voorzee

Het Nationaal Archief heeft ervoor gekozen om de archieven van de SGP door Achiefburo Voorzee te laten bewerken.  Men heeft hier duidelijk voor kwaliteit gekozen. Lees meer

Wie is Archiefburo Voorzee?

Fijn dat u onze site bezoekt!

Archiefburo Voorzee BV is gespecialiseerd in het bewerken van archieven en het geven van opleidingen en trainingen op het gebied van informatiebeheer in de ruimste zin van het woord.
In ons meer dan 20 jaar bestaan hebben wij talloze archieven bewerkt en geinventariseerd voor overheidsinstellingen en niet- overheidsinstellingen.
Ook persoonsarchieven behoort tot onze specialiteit.
Ons onderscheidend vermogen is de kennis en ervaring van onze medewerkers waardoor wij in staat zijn een hoogwaardig kwalitatief eindproduct te leveren met een klantgerichte aanpak.
Door middel van ordening, selectie (op bewaren en vernietigen) en inventariseren maken wij uw archief toegankelijk en zorgen dat dit in een geordende staat wordt gebracht, rekening houdend met de wet- en regelgeving en het historisch belang van uw archief.
In onze referentielijst treft u tal van uitgevoerde opdrachten aan.
Opleidingen en trainingen geven wij op maat. Indien gewenst op uw eigen locatie.
Deze worden gegeven door ervaren mensen die theorie om kunnen zetten naar praktijk.
Niet alleen op gebied van “traditionele” archiefwerkzaamheden maar ook voor “digitale” organisaties of die de weg daar naar toe aan het bewandelen zijn. Het overstappen van een werkomgeving met papieren documenten naar digitale documenten met de daarbij behorende digitaal ingerichte processen vereist veel van uw organisatie.

In oisterwijk hebben wij een archiefdepot waar we bewerkingsopdrachten uitvoeren en oude archieven voor u op kunnen slaan.
U wilt daar meer over weten? Klik dan op de button 'producten en diensten' of neem contact met ons op via ons hoofdkantoor in Echt.
Daar verwijzen ze u naar de juiste persoon.
 
Ontstaan
Het bureau is opgericht op 01 juni 1989.

Werkzaamheden
Uit de naamgeving valt af te leiden waarmee het bureau zich bezig houdt: het bewerken (het toegankelijk) maken van archieven. Archieven vormen het werkgeheugen van een organisatie. Van alles waarover een bedrijf gegevens vast legt, tref je in het archief informatie aan. Je vindt daarin bijvoorbeeld de rechten en plichten van de organisatie; wat ze in het verleden gedaan hebben of van plan zijn te gaan doen, met welk personeel en met welke hulpmiddelen. Een archief is daarom als te ziel van een organisatie te beschouwen.
Hoe omvangrijker het archief, hoe lastiger het wordt om bepaalde gegevens snel en volledig boven tafel te krijgen. In onze informatiemaatschappij is het van belang dat aan het zoeken naar informatie zo weinig mogelijk tijd moet worden besteed. Want zoektijd is dure tijd. En het geven aan je klanten van de verkeerde of onvolledige informatie is nog erger!
Een gemiddeld archief bevat al gauw een paar honderdduizend documenten:
om daaruit het juiste document te kunnen vissen, dient het archiefmateriaal geordend te zijn. Voor die ordening bestaan verschillende technieken en methoden. Het bureau ontwikkelt en screent (geautomatiseerde) archiefsystemen. We adviseren over de invoer van nieuwe of de verfijning van bestaande systemen en geven training aan de mensen die binnen de organisatie belast zijn met postregistratie en archiefbeheer.
In elk bedrijf komen dagelijks stapels poststukken binnen en/of gaan de deur uit. Niet alles daarvan is als archief aan te merken. Maar dan nog blijft er genoeg aan archiefmateriaal over. Zoveel zelfs, dat het al een hele kunst is om die stukken tijdig en in de juiste volgorde in het archief opgeborgen te krijgen.
Dat vraagt kennis van zaken. Ons bureau heeft deze in huis.
Wie wat bewaart, die heeft wat. Als we dit spreekwoord blijven navolgen, is het resultaat onveranderlijk hetzelfde: een informatieberg waar men zich door heen moet worstelen om bepaalde informatie op te kunnen diepen. Dan maar alles weggooien? Nou, dat leidt vast en zeker tot boosheid bij uw klanten, uw accountant of de fiscus.
De teamleden van Archiefburo Voorzee zijn gespecialiseerd in archiefselectie.
Zij weten precies hoe lang sommige archiefstukken bewaard moeten blijven.
Zij kennen ook haarfijn de fiscale en juridische regelgeving over de bewaring van alle soorten gegevens. Wij zijn u in deze graag van dienst!

Opdrachtgevers
Tot onze opdrachtgevers kunnen wij zowel overheidsorganisatie als commerciele bedrijven rekenen. Klik hier voor onze uitgebreide referentielijst.

Personeel
Ons team telt momenteel 11 medewerkers/sters. Toegerust met adequate opleidingen in archief- en documentatiebeheer als achtergrond, koppelen zij hun kennis aan een ruime ervaring in het bewerken, selecteren en inventariseren van archieven.
Dat geeft u de zekerheid dat wij snel, doeltreffend en met verstand van de materie uw archief -problemen zullen oplossen.
Met vriendelijke groet, Archiefburo Voorzee BV

U wilt daar meer over weten?
Archiefburo Voorzee BV
Bellweg 11
6101 XA Echt
Tel: 0475 - 41 11 70
Fax: 0475- 41 17 41
Postadres:
Bellweg 11
6101 XA Echt
kcc@allbidigit.nl